Mitarbeit Guest Management

24.07.2019

Mitarbeit Guest Management

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transmediale – festival for art and digital culture berlin
sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management
für den Zeitraum vom 01. November 2019 bis 14. Februar 2020

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, ist Träger von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Mehr Informationen zur transmediale findet ihr hier.

Wir suchen eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Guest Manager*in für unser transmediale Team, der/die als Hauptansprechpartner*in für Reise- und Unterkunftsbuchungen für die transmediale 2020 fungiert.

Aufgaben
- Recherche und Buchung von Reisen und Unterkunft für ca. 100 Festivalteilnehmer*innen
- Koordination mit dem Programmteam bezüglich Reiseplanung
- Erstellen von Plänen und Itineraries
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Festivalteilnehmer*innen und Künstler*innen bezüglich Reiseplanung auf Deutsch und Englisch
- Betreuung des Teilnehmer*innen-Counters und des Green Rooms während des Festivals
- Koordination von Catering und Transfers
- Mitarbeit bei der Erstellung von Teilnehmer*innenverträgen

Anforderungsprofil
- Erfahrungen im Projektmanagement oder Guest Management
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- starke Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- sicherer Umgang mit Datenbanken und Software
- selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Interesse an den Themen und Inhalten der transmediale

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist leider nicht möglich.

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt in der Höhe von 2.550,00 € brutto.

Kulturprojekte Berlin und transmediale möchten die von ihr vertretenen Inhalte und Werte auch innerhalb des Teams widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Auch die geschlechtliche Vielfalt ist von besonderer Wichtigkeit; aus diesem Grund werden Frauen*, nichtbinäre und Transpersonen gleichgestellt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und darauf, euch kennenzulernen.

Bewerbungsschluss: 25. August 2019

Bei Interesse bitte vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben – max. 1 Seite, Lebenslauf ohne Foto) in Form einer PDF-Datei an folgende Adresse senden: bewerbungen@kulturprojekte.berlin

Alle datenschutzrechtlichen Informationen gemäß Art. 13 EU DSGVO sowie Ansprechpartner für eventuelle Fragen findet ihr in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.

 

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