Mitarbeit Event-Koordination

Mitarbeit Event-Koordination

transmediale – festival for art and digital culture berlin
sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Event-Koordination
für den Zeitraum vom 01. September 2019 bis 28. Februar 2020

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, ist Träger von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Wir suchen eine*n motivierte*n, begeisterungsfähige*n Event-Koordinator*in für unser transmediale Team, die uns in der Programmentwicklung und Festivalproduktion der transmediale 2020 unterstützt.

Die transmediale schafft einen Raum für die kritische Reflexion kultureller Transformation aus einer postdigitalen Perspektive heraus. Das Festival für Kunst und digitale Kultur bringt seit mehr als 30 Jahren internationale Künstler*innen, Forscher*innen, Aktivist*innen und Denker*innen zusammen, um in der Verschränkung unterschiedlicher Genres und kuratorischer Formen neue Sichtweisen auf unsere technologische Zeit zu entwickeln. Das transmediale/festival findet im Rahmen einer langjährigen Partnerschaft im Haus der Kulturen der Welt statt; hinleitend zum Festival organisiert die transmediale in enger Kooperation mit dem Partnerfestival CTM das Vorfestivalprogramm Vorspiel. Die Kulturstiftung des Bundes fördert die transmediale bereits seit 2004 als kulturelle Spitzeneinrichtung.

Mehr Informationen zur transmediale findet ihr hier.

Aufgaben
- Erstellen und Sammeln produktionsrelevanter Informationen für Festivalveranstaltungen
- Koordination mit dem Guest Management (Reiseplanung und Unterkunft von Festivalteilnehmer*innen)
- Erstellen von Zeitplänen und Running Orders
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Festivalteilnehmer*innen und Partnern
- Erstellen relevanter Tech Rider sowie Bühnen Set-ups, entsprechendes Briefing und Kommunikation an Technik und Produktionsleitung
- Stage Management und Sicherstellung von reibungslosen Abläufen während Veranstaltungen
- Einweisung von Volunteers
- Programmbetreuung während des Festivals

Anforderungsprofil
- Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailgenaues Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz und Teamgeist
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Technologie und Software
- Interesse an den Themen und Inhalten der transmediale

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist leider nicht möglich.

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt in der Höhe von 2.650,00 €.

Kulturprojekte Berlin und transmediale möchte die von ihr vertretenen Inhalte und Werte auch innerhalb des Teams widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Auch die geschlechtliche Vielfalt ist von besonderer Wichtigkeit; aus diesem Grund werden Frauen*, nichtbinäre und Transpersonen gleichgestellt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und darauf, euch kennenzulernen.

Bewerbungsschluss: 15. Juli 2019

Bei Interesse bitte vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben – max. 1 Seite, Lebenslauf ohne Foto) in Form einer PDF-Datei an folgende Adresse senden: bewerbungen@kulturprojekte.berlin

Alle datenschutzrechtlichen Informationen gemäß Art. 13 EU DSGVO sowie Ansprechpartner für eventuelle Fragen findet ihr in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.

 

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